Aide de oneFish: Gérer des articles dans votre boîte aux lettres
Votre boîte aux lettres
Approuver un objet connaissance (OC) soumis
Approuver une nouveau rattachement ou lien d'OC
Approuver un thème soumis
Rattacher/Lier deux thèmes
URL (adresses Internet) suspect
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Après vous être connecté(e), veuillez cliquer sur le lien Mon oneFish qui figure sous votre nom d'utilisateur. Vous vous trouverez alors dans votre boîte aux lettres oneFish.
C'est dans la boîte aux lettres oneFish que les membres reçoivent des contributions sur les objets de connaissance ou les thèmes qu'ils détiennent ou ont proposés. Ces contributions visent seulement à les informer et peuvent être supprimées en consultant l'encadré à côté et en cliquant sur le bouton Soumettre.
Quant aux éditeurs thématiques, c'est dans leur boîte aux lettres qu'ils reçoivent les contributions sur les objets de connaissance ou thèmes secondaires soumis au thème qu'ils éditent, et qui requièrent une décision de leur part, par exemple accepter, rejeter ou transmettre à un autre thème.Approuver un [nouvel] OC soumis
L'exemple et l'explication ci-dessous illustrent ce qui est affiché dans la boîte aux lettres quand un OC est proposé pour un thème.
PARTIE PRENANTE: organisations internationales: FAO: FishCode(1)
08/02/2002 14.21(2) Nouvelles(3) (40646) (4)
Lore Cardillo (5) envoie pour approbation (soumet) Un guide enligne sur les politiques des pêches (6) à
Ne rien faire Oui Non Transmettre à un autre thème
(1) Le thème auquel l'OC a été envoyé.
(2) La date et l'heure d'envoi de l'OC.
(3) Le type d'OC.
(4) Le numéro de soumission oneFish (et non le numéro d'identification de l'OC).
(5) Le nom du membre de oneFish qui a soumis l'OC. En cliquant sur ce nom, ses coordonnées s'affichent.
(6) Le titre de l'OC soumis. En cliquant sur ce titre, le formulaire d'édition s'affiche et vous pouvez visualiser/éditer les métadonnées d'OC avant de le soumettre (l'accepter). Vous pouvez alors proposer également de rattacher cet OC à d'autres thèmes.
(7) Le thème auquel l'OC est soumis. Cliquer sur le titre de ce thème vous conduit à l'écran de connaissance thématique.
En tant qu'éditeur thématique, vous devez décider quelle action entreprendre.
Ne rien faire
L'OC proposé demeure en suspens et n'est relié à aucun thème. La contribution demeure dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous ou votre co-éditeur thématique décidiez de cet OC.Oui
Accepte l'OC dans le thème auquel il a été soumis. Le membre de oneFish qui a soumis cet OC reçoit une contribution dans sa boîte aux lettres, l'informant que l'OC a été ajouté sous le thème auquel il a été soumis.
Non
Rejette l'OC et le supprime du système. Le membre de oneFish qui a soumis cet OC reçoit une contribution dans sa boîte aux lettres, l'informant que l'OC a été rejeté.Transmettre à un autre thème
On peut saisir un numéro d'identification (de thème) différent si l'éditeur thématique décide que l'OC correspond davantage à un autre thème. La contribution sera alors transmise à la boîte aux lettres de l'éditeur du thème vers lequel l'OC a été transmis. Cet éditeur thématique a maintenant la responsabilité de décider quoi faire avec l'OC proposé. (Rappelez-vous d'utiliser le bouton adjacent pour y saisir le numéro du thème vers lequel cette contribution doit être transmise. Utiliser le lien en haut de l'écran Plan du site pour trouver le numéro de l'autre thème.)
Approuver le rattachement/lien thématique à un nouvel OC
La contribution ci-dessous s'affichera dans la boîte aux lettres, quand un membre propose de relier un OC qu'il détient à un thème que vous éditez.
PARTIE PRENANTE: organisations internationales: FAO : FishCode
08/02/2002 14.38 Approuver la relation d'OC envoyée (40737)
Ne rien faire Oui Non Transmettre à un autre thème
En tant qu'éditeur thématique, s'offrent à vous les mêmes possibilités de choix que pour les OC récemment soumis [voir ci-dessus].
Approuver un [nouveau] thème soumis
L'exemple et l'explication ci-dessous illustrent ce qui est affiché dans la boîte aux lettres, quand un nouveau thème secondaire est proposé pour un thème.
PARTIE PRENANTE: organisations internationales: FAO: FishCode (8)
08/02/2002 16:33 (9) Thème (40646) (10)
Ne rien faire Oui Non Transmettre à un autre thème
(8) Le thème auquel le nouveau thème secondaire a été soumis.
(9) La date et l'heure d'envoi du nouveau thème secondaire.
(10) Le numéro de soumission du thème (et non l'éventuel numéro du thème).
(11) Le nom du membre de oneFish qui a soumis le thème secondaire. En cliquant sur ce nom, ses coordonnées s'afficheront.
(12) Le titre du thème secondaire soumis. En cliquant sur ce titre, le formulaire d'édition s'affichera, où vous pouvez visualiser/éditer les métadonnées et permissions thématiques avant de le soumettre (l'accepter). Vous pouvez alors proposer également de rattacher d'autres thèmes à ce thème.
(13) Le thème auquel le thème secondaire est soumis. Cliquer sur le titre de ce thème vous conduit à l'écran de connaissance thématique.
En tant qu'éditeur thématique, s'offrent à vous les mêmes possibilités de choix que pour les OC récemment soumis [voir ci-dessus].
Rattacher/Lier deux thèmes
Quand un éditeur thématique rattache ou relie un thème que vous éditez à son propre thème, un avis est affiché dans l'écran sur l'activité récente de oneFish, vous informant que votre thème a été relié à un autre.
URL (adresses Internet) suspects
Tous les URL/adresses Internet de oneFish sont régulièrement vérifiés. Si un URL ne fonctionne pas, un avis est affiché dans la boîte aux lettres de l'éditeur du thème pour lequel l'OC est relié à un URL invalide. Par exemple:
PARTIE PRENANTE: organisations internationales: FAO : FishCode (14)
08/02/2002(15) URL suspect (40675)(16)
Retirer cette contribution
(14) Le thème pour lequel l'OC est rattaché à l'URL/l'adresse Internet suspect(e).
(15) La date à laquelle on a remarqué l'URL suspect.
(16) L'action requise.
(17) L'OC qui contient l'URL suspect. En cliquant sur le titre de cet OC, l'écran d'info pour cet OC s'affiche.
(18) Le thème pour lequel l'OC est relié à l'URL/l'adresse Internet suspect(e). Cliquer sur le titre de ce thème ou sur l'icône d'info précédent vous conduit à l'écran de connaissance thématique.
En tant qu'éditeur thématique, vous devez consulter l'OC, vérifier l'URL suspect et décider quelle action entreprendre. Par exemple:
- A partir de l'écran d'info d'OC, vérifier que l'URL de l'OC ne fonctionne toujours pas. Essayer de l'y relier en cliquant sur l'URL, tout en faisant un ‘copier-coller' dans la barre dédiée.
- Si l'URL est correct mais ne fonctionne pas à partir de oneFish, veuillez en faire part à l'éditeur en chef.
- Si l'URL n'est plus valide et que vous voulez maintenir l'OC dans votre thème, veuillez faire une recherche sur Internet pour essayer de trouver le bon/nouvel URL, puis éditer l'OC.
- Si l'URL n'est plus valide et que vous ne voulez pas maintenir l'OC dans votre thème, supprimer l'OC.
- Utiliser le bouton dans votre boîte aux lettres pour retirer la contribution.
NB: si vous consultez l'écran Editer un OC et que l'URL ne fonctionne toujours pas, vous ne pouvez pas soumettre l'OC. Veuillez utiliser plutôt le seul bouton Retour (Annuler) pour sortir de l'écran Editer.