Autres méthodes…

Bases de données

De temps en temps, on propose d'incorporer des bases de données existantes dans oneFish. Ces bases de données peuvent contenir diverses informations comme des documents de projet, des objets bibliographiques ou d'autres séries de données. Les indications suivantes s'appliquent à tous les types de données et visent à informer les fournisseurs de données du mode de gestion de l'information dans oneFish et de l'accès qu'ils y auront. Toutes les données importées dans oneFish demeurent la propriété du fournisseur.

Importer des données

• Toute personne souhaitant offrir une base de données à incorporer dans oneFish doit d'abord contacter l'éditeur en chef (onefish@fao.org).
• Le fournisseur de la base de données doit donner des informations sur la structure, le format et le contenu, et en particulier sur la propriété de la base de données ou des données.
• La base de données ou les données sources seront alors analysées par le personnel de oneFish qui décidera s'il est judicieux de les importer dans oneFish.
• Les données historiques (documents d'avant 1995 et projets d'avant 1990) seront acceptées en fonction de:
• la valeur estimée des données pour la communauté de oneFish
• la qualité des données
• la quantité de travail nécessaire pour les importer
• la disponibilité des données ailleurs sur Internet
• la capacité du fournisseur à actualiser ces données.
• Une fois acceptées, des dispositions seront prises pour exporter les données sources dans un format adapté et pour les importer dans oneFish.
• A chaque base de données source sera alloué dans le monde un ctn thématique principal, qui sera en principe celui du propriétaire des données, par exemple Int. Inst. Fish. Econ. Trade (IIFET). L'affichage pour d'autres thèmes dépendra des données/OC individuels ‘recueillis' pour un thème et correspondant aux mots-clés utilisés.
• Tous les projets avec une date de démarrage antérieure au 31 décembre 1990 iront directement dans le thème Archive des projets .
• Tous les documents avec une date de démarrage antérieure au 31 décembre 1995 iront directement dans le thème Archive des documents .
• Après importation, on donnera aux propriétaires des données accès à leur thème, afin qu'ils puissent éditer et actualiser leurs données comme il se doit.
  

Actualiser les données

• Si le fournisseur produit chaque année un nombre extrêmement important de données, on fera en sorte de recevoir régulièrement des lots d'enregistrements nouveaux et actualisés à importer dans oneFish.

Pour les projets existants en cours, on pourra également recevoir des lots d'enregistrements actualisés. Il conviendra alors d'écraser et d'actualiser automatiquement les données d'origine. La procédure précise devra être débattue et décidée en accord avec chaque fournisseur de données.

• A l'inverse, si le fournisseur de données n'ajoute que quelques enregistrements par an, il lui sera alors recommandé de nommer un éditeur thématique au sein de son organisation pour ajouter ces nouveaux enregistrements directement dans oneFish grâce aux formulaires disponibles sur Internet et d'actualiser les enregistrements existants grâce aux formulaires d'édition également disponibles sur le site.